La Intervención General de la Seguridad Social ha publicado una nueva resolución que modifica la instrucción existente sobre gestión contable desde su aprobación en julio de 2014. Esta actualización tiene como objetivo facilitar la digitalización y mejorar la eficiencia en la tramitación contable de las entidades de la Seguridad Social.
¿Qué Cambia?
A partir de esta modificación:
- Digitalización: La mayor parte de los documentos contables ahora serán generados y gestionados en formato electrónico. El soporte físico será relegado a situaciones excepcionales.
- Nuevo documento contable: Se introduce un nuevo documento de contabilidad patrimonial específicamente para registrar los traspasos de fondos entre cuentas bancarias de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Simplificación de procesos: Se simplifica la manera en que se registran y gestionan los traspasos de fondos, eliminando pasos duplicados en el registro contable que generan una carga administrativa significativa.
¿A quién Afecta?
Este cambio afecta a:
- Personal de la Seguridad Social: Que deberá adaptarse a estos nuevos procedimientos contables.
- Entidades gestoras: Que implementarán la nueva forma de elaborar y utilizar documentos contables en formato electrónico.
¿Qué Deberán Hacer las Entidades Gestoras?
Las entidades de la Seguridad Social y los servicios comunes deberán:
- Adaptarse a la elaboración de documentos contables en formato electrónico.
- Implementar procedimientos para la gestión electrónica de los traspasos entre cuentas bancarias.
- Asegurarse de que todos los registros contables se realicen conforme a las nuevas reglas establecidas en esta resolución.
La resolución entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado, que tuvo lugar el 9 de mayo de 2026.
Importancia de los Cambios
La actualización de esta norma es crucial porque mejora la eficiencia administrativa y reduce los errores y la carga de trabajo creada por la gestión documental en papel. Esto no solo ayudará a optimizar el trabajo interno, sino que también proporcionará un servicio más ágil al ciudadano en la gestión de procedimientos referentes a la Seguridad Social.