A partir de junio de 2026, una nueva resolución del Ministerio de Transportes establece que todos los documentos de control administrativo necesarios para el transporte por carretera deben ser digitales. Esta obligación se enmarca dentro de la Ley de Movilidad Sostenible, que busca modernizar y digitalizar el sector del transporte en España.

¿A quién afecta esta normativa?

Esta medida afecta principalmente a las empresas de transporte y a los conductores que operan en el ámbito del transporte de mercancías y viajeros por carretera. En concreto, deberán asegurarse de contar con los documentos electrónicos de control administrativo (DeCA) de acuerdo a las nuevas especificaciones.

¿Qué cambios introduce?

  1. Digitalización Obligatoria: Todos los documentos de control administrativo deben ser generados en formato digital, con un tamaño máximo de 5 MB y en formato PDF. Esto incluye tanto el transporte público de mercancías como el de viajeros.

  2. Características Técnicas: Los documentos deben tener un código QR que permita su identificación y fácil acceso para las autoridades de transporte. Además, su creación debe estar registrada con la fecha y hora, y no se aceptarán documentos escaneados de papel.

  3. Almacenamiento y Acceso: Los documentos deben ser almacenados en un repositorio que garantice su disponibilidad. Las empresas y conductores están obligados a conservar estos documentos por al menos un año.

  4. Copia para el Conductor: Una vez generado el DeCA, el conductor deberá llevar consigo una copia electrónica o impresa del mismo, que debe incluir el código QR.

  5. Uso de Firmas Electrónicas: En caso de requerir firma, se deberán utilizar las firmas electrónicas avanzadas definidas en la legislación europea.

Plazos y Cumplimiento

Las empresas de transporte tienen la responsabilidad de adaptar sus sistemas informáticos a estas nuevas exigencias con el fin de cumplir con la reglamentación. Si no se cumplen los requisitos establecidos por la ley, se exponen a posibles sanciones.

¿Qué acciones deben tomar las empresas?

Las empresas tienen que:

  • Asegurarse de que sus sistemas informáticos cumplen con las especificaciones técnicas para la generación de DeCA.
  • Capacitar a los conductores en el uso y almacenamiento de estos documentos electrónicos.
  • Implementar un sistema de conservación de los DeCA que cumpla con la normativa.

La resolución promete hacer más eficiente la gestión del transporte por carretera, favoreciendo a las empresas que se adaptan a las nuevas tecnologías.