La legalización de libros de sociedades cooperativas se moderniza con la nueva Orden TES/539/2026, publicada en el BOE el 1 de junio de 2026, que establece un procedimiento electrónico para la legalización de diversos libros obligatorios. Este cambio es parte de un esfuerzo mayor por digitalizar la administración y facilitar trámites a las entidades.
¿Qué implica esta nueva regulación?
Legalización Electrónica: Desde el 1 de julio de 2026, las sociedades cooperativas deberán presentar sus libros, como el libro registro de socios y el libro diario, para su legalización de forma electrónica. Esto se hará a través del Sistema de Información del Registro de Cooperativas, facilitando así el proceso.
Plazo para Presentación: La presentación deberá realizarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre de cada ejercicio económico. Es importante recordar que los libros deben estar debidamente cumplimentados al momento de su presentación; no se aceptarán libros en blanco.
Requisitos de Solicitud: Las solicitudes deben contener información específica como el nombre del solicitante, datos de la sociedad cooperativa, y una relación de los libros a legalizar, firmada electrónicamente por una persona autorizada.
Automatización del Proceso: La legalización se llevará a cabo mediante un sistema automatizado que proporcionará una diligencia identificativa a la cooperativa. Cualquier defecto en la solicitud deberá ser subsanado en un plazo de diez días, si así lo indica el Registro.
Seguridad y Protección de Datos: Se garantizará la protección de datos y la integridad de los documentos presentados, cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.
¿Qué cambios para las sociedades cooperativas?
Estos cambios tienen como objetivo simplificar los procesos administrativos y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes. Las cooperativas que aún tengan libros legalizados en papel podrán seguir utilizándolos hasta que se agoten. Además, durante el actual ejercicio económico 2026, todavía será posible legalizar algunos libros en papel.
¿Qué deben hacer las cooperativas?
Las cooperativas deben prepararse para realizar la legalización de sus libros de manera electrónica, asegurándose de que cumplan con todos los requisitos establecidos en esta nueva orden y estar atentas a los plazos establecidos.
Este cambio representa un paso hacia la digitalización de procesos burocráticos y una mayor eficiencia en la gestión administrativa de las sociedades cooperativas.